Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert euch, welche personenbezogenen Daten wir auf lumina-reach.de verarbeiten und welche Rechte ihr habt. Wir nehmen Datenschutz ernst und beschränken die Verarbeitung auf das, was technisch und rechtlich notwendig ist.

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Beantwortung eurer Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigte Interessen) DSGVO.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt, soweit nicht in den einzelnen Abschnitten unten ausdrücklich anders angegeben.

3. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

Der Server-Standort ist Deutschland (EU). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden technisch notwendige Daten in sogenannten Logfiles gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse (gekürzt um das letzte Oktett)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (falls vorhanden)
• User-Agent eures Browsers

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website). Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt durchgehend eine Transport-Verschlüsselung per TLS (SSL). Erkennbar am „https://" in der Adresszeile eures Browsers und am Schloss-Symbol. So sind Daten, die ihr an uns übermittelt, gegen Mitlesen Dritter geschützt.

6. Kontaktformular

Wenn ihr unser Kontaktformular auf lumina-reach.de/kontakt nutzt, verarbeiten wir die von euch eingegebenen Angaben:

Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht. Optionale Angaben: Unternehmen, Telefon, Branche, Ort, bestehende Website, gewünschte Leistung, Wunschtermin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf eure Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Anfrage wird per SMTP über unsere Google-Workspace-Mailbox (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verarbeitet und an unsere E-Mail-Adresse office@lumina-reach.de zugestellt. Für Google Workspace ist im Admin-Bereich die EU-Datenresidenz aktiviert; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Amendment) gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.

Eure Anfrage-Daten speichern wir für maximal 6 Monate, um Rückfragen beantworten zu können. Bei Aufnahme einer Geschäftsbeziehung gelten anschließend die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

7. Analyse und Reichweitenmessung mit Umami Analytics

Diese Website nutzt Umami Analytics, eine cookielose und datensparsame Open-Source-Webanalyse-Software (Anbieter: Umami Software, Inc., MIT-Lizenz). Die Umami-Instanz wird von uns selbst auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben (analytics.lumina-reach.de). Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Wir setzen kein Google Analytics und keine vergleichbaren Tracking-Dienste ein.

Welche Daten werden verarbeitet?

• aggregierte Seitenaufrufe und Verweildauer
• Referrer, also woher der Besuch kommt: Suchmaschine, Direktaufruf oder externe Seite
• anonymisierte Geo-Region auf Länder- und Bundesland-Ebene (keine Stadt, keine genaue Lokation)
• Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Gerätetyp
• Eintritts- und Austrittsseite

Wie wird die Anonymität gewährleistet?

Umami setzt keine Cookies und speichert keine Identifier auf eurem Endgerät. Die Wiedererkennung eines Besuchs innerhalb von 24 Stunden erfolgt über einen kryptografischen Hash aus IP-Adresse, User-Agent und einem täglich wechselnden Salt. Nach spätestens 24 Stunden ist der Hash technisch nicht mehr auf eine Person rückführbar. Die IP-Adresse selbst wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert.

Speicherort und Speicherdauer

• Speicherort: Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Deutschland
• Speicherdauer Rohdaten: maximal 30 Tage
• Speicherdauer aggregierter Statistiken: unbegrenzt (keine Personenbeziehbarkeit mehr gegeben)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzfreundlichen Reichweiten-Messung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Einwilligungs-Banner ist nicht erforderlich, weil keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten im Sinne des § 25 TDDDG auf eurem Endgerät gespeichert werden (Anonymisierung durch Hashing mit Daily-Salt).

Widerspruchsrecht

Ihr könnt der Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem ihr in eurem Browser die Funktion „Do Not Track" aktiviert. Umami respektiert dieses Signal und verarbeitet dann keine Daten eures Besuchs.

8. Schriften

Diese Website nutzt die Schriftart Inter, die lokal von unserem Server geladen wird. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schrift-Anbieter statt. Beim Aufruf der Website werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

9. Keine Cookies, kein Cookie-Banner

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine technisch verzichtbaren Cookies. Aus diesem Grund ist auch kein Cookie-Banner erforderlich. Sollten wir das in Zukunft ändern, holen wir vorab eure Einwilligung gemäß §25 TTDSG ein.

10. Eure Rechte

Nach der DSGVO stehen euch folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): welche Daten wir über euch gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Entfernung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage mehr besteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): strukturierte Übergabe an euch oder an einen anderen Anbieter
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung eurer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@lumina-reach.de.

11. Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

12. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 22. Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findet ihr auf dieser Seite.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung erhebt keinen Anspruch auf juristische Vollständigkeit. Eine finale Prüfung durch eine fachkundige Person ist vor Go-Live empfohlen.